Privacy policy à l’attention des personnes postulant chez Shelf Service

Responsable du traitement  
 
SA Shelf Service, Z1 Research Park 50 à 1731 Zellik Numéro d’entreprise : 0445.834.269 – RPM Bruxelles 
 
Ci-après dénommé « Shelf Service » 
 
Loi applicable Les traitements de données à caractère personnel (ci-après « les données ») visés par la présente privacy policy sont soumis à la loi belge, en particulier la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée et ses arrêtés d’exécution, remplacée à partir du 25 mai 2018 par le règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, ci-après dénommée « la règlementation vie privée ».  
 
 
1. A qui s’adresse notre politique de protection des données ? 
 
Cette politique s’applique à toute personne postulant ou ayant postulé chez Shelf Service. 
 
 
2. Catégories de données traitées 

Nous pouvons traiter les types de données suivantes :  

  • Nom, prénom, sexe, langue, date de naissance, numéro de registre national 
  • Adresse postale, téléphone fixe et/ou mobile, adresse e-mail 
  • Votre CV éventuellement accompagné de votre photo, études suivies, connaissances linguistiques, certificat de bonne vie et mœurs 
  • Vos formations 
  • Fonction pour laquelle vous postulez ou avez postulé 
  • le cas échéant, si vous êtes titulaire ou non d’un permis de travail et/ou de séjour au sein de l'Espace Economique Européen (EEE); 
  • Toute autre information personnelle que vous nous communiquez dans votre demande en rapport avec l'exécution du travail 

 
3. Dans quel but utilisons-nous vos données personnelles et quelle est la base légale de ces traitements ? 
 
Dans notre intérêt légitime (article 6F de la règlementation vie privée), dans le cadre d’une bonne gestion des ressources humaines, nous traitons vos données pour les finalités suivantes :  

  • Dans un but d’évaluation de votre candidature 
  • Dans le cadre de la constitution d’une réserve de recrutement 

  
4. Vos données peuvent-elles être transmises à des tierces parties ? 
 
Vos données ne peuvent être communiquées à des tiers que dans les cas suivants :  

  • A nos éventuels ayants droit pour les mêmes fins que celles mentionnées dans la présente politique de protection des données. 
  • A des entreprises tierces, sous-traitantes de Shelf Service, dans le cadre de services que nous leur demandons d’effectuer pour notre compte. Par exemple à des bureaux de recrutement, à nos consultants éventuels… Dans ce cas, ces entreprises ne peuvent utiliser vos données que dans la limite stricte des instructions que nous leur donnons, et sont soumises à des obligations importantes de confidentialité et de sécurité à l’égard de vos données.  
  • À certaines autorités, administrations ou instances officielles lorsque nous sommes tenus de le faire par la loi ou si c’est nécessaire pour protéger nos droits. 

  
5. Transfert de données en dehors de l’Espace Economique Européen 
 
Vos données ne sont pas transférées en dehors de l’Espace Economique Européen.  
 
 
6. Combien de temps Shelf Service conserve-t-elle vos données ? 
 
À moins que la loi n'en dispose autrement (par exemple en ce qui concerne le respect de la législation sur l'égalité des chances au travail), les données des candidats sont conservées pour une période de maximum 5 ans à compter de la date à laquelle vous avez postulé. Cette période peut éventuellement être prolongée moyennant votre accord préalable. 
 
 
7. Comment protégeons-nous vos données ? 
 
Shelf Service met tout en œuvre pour assurer à vos données la plus grande confidentialité et la meilleure sécurité. Dans ce cadre, nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires.  
 
Ainsi notre réseau, notre infrastructure et nos systèmes d’information sont protégés. Le personnel ayant accès à vos données est limité à ce qui est nécessaire et sélectionné soigneusement. Il est sensibilisé au fait qu’il traite des données personnelles et confidentielles. 
 
 
8. Quels sont vos droits ? Comment pouvez-vous les exercer ? 
 
Votre droit d’accès et de rectification :  
 
Conformément à la règlementation GDPR vous disposez d’un droit d’accès à vos données. Vous avez également le droit de nous demander de corriger les informations inexactes vous concernant ou de compléter les informations incomplètes. 
 
Votre droit d’opposition 
 
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données dans tous les cas où nous traitons vos données personnelles uniquement sur la base de notre intérêt légitime. 
   
Votre droit à l’oubli 
 
Vous avez également le droit de demander à ce que vos données soient totalement supprimées de notre base de données dans les cas énumérés par la loi.  
 
Votre droit à la limitation du traitement 
 
En cas de contestation relative au traitement de vos données, vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données. Dans ce cas, nous n’utiliserons plus vos données tant que la contestation n’aura pas été résolue. 
 
Votre droit à la portabilité de vos données 
 
Vous pouvez demander la portabilité des données que vous nous avez communiquées. Dans ce cas, nous les transférerons au destinataire de votre choix. 
 
Exercice de vos droits 
 
Vous devez nous adresser une demande écrite. Nous nous réservons le droit de vous demander de nous fournir une preuve de votre identité (afin d’éviter que nous ne divulguions vos données à d’autres personnes).  
 
Vous pouvez adresser votre demande par e-mail à l’adresse suivante : privacy@shelfservice.be ou par courrier envoyé au siège de Shelf Service (à l’attention du DPO, Z1 Research Park 50 à 1731 Zellik). 
 
Si vous nous demandez ces informations sous format électronique, sauf contre-ordre de votre part, nous vous répondrons par voie électronique également. 
 
Conformément à la règlementation vie privée, votre demande sera traitée dans les trente jours, à compter du moment où nous sommes en possession de tous les éléments nécessaires au traitement de votre demande. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois maximum, mais nous vous en informerons préalablement. 
 
Pour plus d’informations sur notre politique de protection des données ou pour toute réclamation concernant votre vie privée, vous pouvez contacter notre Data Protection Officer par e-mail à l’adresse suivante : privacy@shelfservice.be ou par courrier envoyé au siège de Shelf Service (à l’attention du DPO, Z1 Research Park 50 à 1731 Zellik). 
 
Vous disposez également toujours d’un recours auprès de l’Autorité de protection des Données, à l’adresse Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, ou par email adressé à commission@privacycommission.be 


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